Symbol karty usługi: KU-SO-IV-11
Nazwa karty usługi: Zgłoszenie zmian konstrukcyjnych, danych technicznych lub innych danych w zarejestrowanym pojeździe
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

1. Wniosek – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do zawiadomienia są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• dowód rejestracyjny,
• w przypadku zmian konstrukcyjnych powodujących zmianę rodzaju pojazdu (np. z ciężarowego na osobowy) – oświadczenie wystawione przez uprawnionego przedsiębiorcę, potwierdzające dokonanie zmian konstrukcyjnych w pojeździe oraz kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zaświadczenia o działalności lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem KRS przedsiębiorcy, potwierdzająca działalność w tym zakresie,
• dokument ze stacji kontroli pojazdów tj. zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu wraz z opisem zmian dokonanych w pojeździe,
• dowód tożsamości w przypadku osób fizycznych, a także zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność,
• aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta, wzór pełnomocnictwa - załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC   lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3, w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.
Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

• 54,00 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub wydanie nowego dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego
• 72,50 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub nowego dowodu rejestracyjnego wraz z wydaniem pozwolenia czasowego
• 165,00 zł – wymiana tablic rejestracyjnych w pojeździe zarejestrowanym bez zmiany właściciela pojazdu

2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

Zgodnie z art. 78 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym, właściciel pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni jest obowiązany zawiadomić o zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym. Zmiany stanu faktycznego powodujące zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym wiążą się z wymianą dowodu rejestracyjnego. W tym celu organ rejestrujący niezwłocznie po złożeniu przez właściciela pojazdu lub osoby upoważnionej zawiadomienia i wymaganych prawem odpowiednich dokumentów zamieszcza w bazie danych odpowiednie zmiany, dokonuje w dowodzie rejestracyjnym adnotacji o treści „zgłoszono zmianę danych” i składa zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny.
W terminie 30 dni od dnia złożenia przez organ rejestrujący zamówienia na spersonalizowany dowód rejestracyjny do PWPW S.A. w Warszawie. W tym czasie PWPW S.A. w Warszawie realizuje zamówienie. Właściciel pojazdu lub osoba upoważniona, przed upływem 30 dnia od dnia złożenia zawiadomienia o zmianie danych jest obowiązana odebrać nowy dowód rejestracyjny zdając dotychczasowy dokument zawierający adnotację „zgłoszono zmianę danych” i przestawia kartę pojazdu.
Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu.
Uwaga: Od postanowienia odmawiającego zmiany rodzaju pojazdu przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.